ينهي رئيس الجامعة الملكية المغربية للشطرنج إلى علم السيدات و السادة رئيسات و رؤساء الهيئات الرياضية المنضوية تحت لواء الجامعة برسم الموسم الرياضي 2015/2016 أن الجمع العام الغير عادي لهذه الجامعة الذي كان مقررا عقده يوم الأحد 30 ماي 2021 قد تم تأجيله إلى يوم الأربعاء 14 يوليوز 2021 على الساعة الثالثة بعد الزوال بالقاعة التابعة للمركب الرياضي محمد الخامس بالدار البيضاء و لم يطرأ أي تغيير على جدول الأعمال و لا على لائحة الهيئات الكاملة العضوية و الملاحظة المرفقة بالدعوات و البلاغات الجامعية السابقة و التي يمكن إعادة سحبها من كتابة الجامعة عند الحاجة.
هذا و سيتم إعادة إرسال مشاريع الأنظمة و القوانين المعروضة للنقاش في جدول الأعمال عبر البريد الإليكتروني لرؤساء و ممثلي الهيئات الرياضية الذين عليهم التواصل مع كتابة الجامعة في هذا الموضوع عند الضرورة.
أشغال الجمع العام المذكور مخصصة لمناقشة النقط المدرجة كما يلي :
1 ـ التحقق من الصلاحيات و من توفر النصاب؛
2 ـ كلمة الرئيس الافتتاحية؛
3 ـ تعيين فاحصي الأصوات و مقرري المحاضر؛
4 ـ التداول في مشاريع النظام الأساسي و النظام الداخلي و النظام الأساسي للعصب الجهوية للشطرنج، لملاءمة أنظمة الجامعة مع القانون رقم 30.09 المتعلق بالتربية البدنية و الرياضة (المادة 19 من النظام الأساسي)؛
5 ـ تعيين لجنة مكلفة بتصريف الأمور الجارية إلى حين انتخاب مكتب مديري جديد من قبل أقرب جمع عام عادي طبقا للبند 4 من المادة 22 من النظام الأساسي.
و طبقا للمادة 9 من النظام الأساسي يمكن للهيئات الرياضية إبداء ملاحظاتها حول النقط المدرجة في جدول الأعمال و حتى يتسنى لها ذلك تم تمديد أجل التوصل باقتراحات و ملاحظات الهيئات الرياضية إلى غاية يوم الجمعة 09 يوليوز 2021 باعتماد التوقيت الإداري و هو نفس أجل التوصل بالملفات القانونية للهيئات المشاركة في أشغال الجمع.
للتذكير فإن الجمع العام الغير عادي للجامعة سينعقد اعتمادا على المشاركة الحضورية بالنسبة للأندية التي لها حق التصويت و بتقنية زوم عن بعد بالنسبة لبقية أعضاء الجمع العام الذين ليس لهم حق التصويت أو تتعذر مشاركتهم حضوريا، و ذلك احتراما للشروط و المعايير الصحية المطبقة في الاجتماعات للحيلولة دون تفشي جائحة كورونا التي تفرض تقليص عدد المشاركين.